Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.
Сегодня электронные счета-фактуры по НДС становятся все более популярным способом ведения документооборота среди компаний и предпринимателей.
Электронные счета-фактуры (ЭСФ) – это цифровые документы, представляющие собой электронный аналог традиционных бумажных счетов-фактур, которые направляются и принимаются с помощью операторов электронного документооборота и значительно упрощают процесс обмена информацией между компаниями и контрагентами.
Электронные счета-фактуры представляют собой цифровые документы, которые подтверждают факт выплаты НДС за товар, работу или услугу.
Электронный обмен счетами-фактурами возможен исключительно через зарегистрированных операторов электронного документооборота (ЭДО).
Операторы ЭДО – это компании, которые обеспечивают обмен информацией по защищенным телекоммуникационным каналам связи между сторонами сделки как открытого, так и конфиденциального характера, используя средства криптографической защиты персональных данных.
Чтобы начать электронный документооборот с использованием электронных счетов-фактур, необходимо:
- получить в удостоверяющем центре сертификат ключа усиленной квалифицированной электронной подписи (ЭЦП) на лицо, которое будет участвовать в процессе подписания ЭСФ;
- после заключить соглашение с доверенным оператором и получить у него необходимое программное обеспечение для обмена ЭДО. Список/перечень аккредитованных операторов электронного документооборота можно найти в разделе « Выбор оператора электронного документооборота » на официальном сайте ФНС России.
- подать заявление с выбранным оператором электронного документооборота в произвольной форме. При заключении договора с оператором следует указать, согласна ли компания на передачу информации другому оператору.
Использование ЭСФ имеет следующие преимущества:
- электронные счета-фактуры подписываются онлайн из любой точки мира и мгновенно доставляются получателю;
- переход на электронный документооборот позволяет значительно сократить издержки на канцелярию и курьерские отправления;
- возможность автоматизации обработки счетов-фактур упрощает бухгалтерский учет и минимизирует риск ошибок, которые могут привести к недействительности документа и стать причиной отказа в возврате НДС.
Более подробную информацию можно найти на промостранице « Электронный документооборот » сайта ФНС России.
